Auch in den besten Zeiten ist es schwierig, die Brand Exposure, also die Medienpräsenz einer Marke, auf Kurs zu halten. Dementsprechend werden wir uns in diesem Blogpost nicht nur damit befassen, was man beachten muss, um eine Pressemitteilung zu schreiben, sondern euch ebenfalls zeigen, wie ihr damit auffallen und euch durch die strategische Presseinformation durchsetzen könnt.
Deshalb klären wir den Aufbau einer Pressemitteilung und geben Tipps für den Fall, dass ihr eine erfolgreiche Pressmitteilung schreiben möchtet. Zum Ende klären wir natürlich noch die Frage, wie ihr herausfinden könnt, ob eure Pressemitteilung wirklich angenommen wurde und erfolgreich war.
Inhalt
Was ist eine Pressemitteilung?
Wann sollte man eine Pressemitteilung schreiben?
Eine Pressemitteilung schreiben: Aufbau und Struktur
Wie sind gute Pressemitteilungen konkret strukturiert?
Pressemitteilung Beispiel, Muster & Vorlage
So schreibst du eine Pressemitteilung für Events
Eine Pressemitteilung veröffentlichen - 4 Tipps
Wie misst man den Erfolg einer Pressemitteilung?
Wettbewerbsfähige PR: 3 Tipps für euren PR-Erfolg
Beispiele für erfolgreiche Pressemitteilungen
Fazit, um eine erfolgreiche Pressemitteilung zu schreiben
Das All-in-One PR Tool von Meltwater testen
Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist eine kurze, überzeugende Nachricht, die von einem PR-Experten geschrieben, veröffentlicht und an ausgewählte Medienvertreter versendet wird.
Das Ziel einer Pressemitteilung ist es, das Interesse eines Journalisten oder einer Publikation zu wecken.
Die Pressemitteilung sollte alle wesentlichen Informationen enthalten, damit Journalisten leichter ihre eigene Geschichte erzählen können:
- wer?
- was?
- wo?
- wann?
- wie?
- und vor allem warum?
Tipp: Mit dem Meltwater Presseverteiler kannst du ganz einfach deine Pressemitteilungen veröffentlichen. Erfahre zudem mehr über die Vorteile von Meltwater Journalistenprofilen.
Wann sollte man eine Pressemitteilung schreiben?
Der allererste Schritt zur Sicherung eurer Medienpräsenz ist, objektiv einzuschätzen ob eure News wirklich aktuell und berichtenswert sind.
Bevor ihr eine PR-Kampagne plant, solltet ihr euch überlegen, ob eine Pressemitteilung überhaupt der richtige Kanal für euer Vorhaben ist, oder sich andere Content Formate oder Kanäle für bestimmte Themen nicht vielleicht besser eignen - sprich: Ihr müsst entscheiden, ob es sich lohnt, eine Pressemitteilung zu schreiben oder nicht.
Um dazu entscheiden, helfen drei einfache Fragen:
Frage 1: Gibt es einen geschäftlichen Grund für eine Pressemitteilung?
Frage 2: Ist die Info auch für Personen außerhalb eures Unternehmens interessant?
Frage 3: Gibt es einen bestimmten Grund dafür, warum diese Nachricht über eine Pressemitteilung verbreitet werden muss?
In der Praxis lässt sich oft feststellen, dass Kollegen, die keinen PR-Hintergrund haben, die Dynamik der Branche nicht verstehen und deshalb denken, dass eine Pressemitteilung der einzige Weg ist, Kunden anzusprechen oder zu informieren. Unser Job in der PR ist es deshalb, bei der Entscheidungsfindung zu helfen: Ist eine Pressemitteilung hier der richtige Weg um meine Zielgruppe zu erreichen?
Die folgenden drei Fragen ehrlich zu beantworten und auf dieser Basis zu einer Entscheidung zu gelangen, hat sich während der letzten Jahre bewährt. Es gibt keinen Leitfaden dafür, welche Antworten auf diese Fragen richtig oder falsch sind. Doch diese drei Fragen helfen dabei, die Situation richtig zu erfassen und die richtige Entscheidung im Interesse eures Unternehmens zu treffen: Pressemitteilung schreiben - ja oder nein?
Frage 1: Gibt es einen geschäftlichen Grund für eine Pressemitteilung?
Wenn euch jemand darum bittet, eine Pressemitteilung zu schreiben, sollte eure Antwort lauten: „Das ist eine tolle Idee, lass uns darüber reden! Was erhoffen wir uns von dieser Pressemitteilung?“
Diese Frage lenkt das Gespräch in eine andere Richtung: Weg von der Pressemitteilung hin zum eigentlichen geschäftlichen Thema. Die Antwort auf diese Frage steht, meiner Meinung nach, selten in direktem Zusammenhang mit der Relevanz der Geschichte.
Oftmals lässt die Antwort eine Pressemitteilung aus Unternehmenssicht als sinnvoll erscheinen: Es kommt häufig vor, dass Unternehmen einen neuen Geschäftspartner oder ein neues Produkt vorstellen möchten, aber auch Positionswechsel innerhalb des Unternehmens sollen bekannt gegeben werden.
Das ist sicherlich förderlich für den Vertrieb, für die Presse aber von geringem Interesse. Manchmal ist es jedoch auch dann sinnvoll, eine Pressemitteilung zu veröffentlichen, wenn das Thema auf den ersten Blick nicht relevant zu sein scheint.
In diesen Fällen gilt es, die Erwartungen des Unternehmens an den Erfolg der Pressemitteilung genau abzuklären.
Frage 2: Ist die Info auch für Personen außerhalb eures Unternehmens interessant?
Diese Frage ist nicht ganz einfach, aber wichtig! Oftmals gehen die Ansprechpartner bei dieser Frage in Abwehrhaltung. Meistens haben sie Schwierigkeiten damit, die Situation 100% objektiv zu beurteilen und haben das Gefühl, dass ihre Story für jeden interessant sein muss.
Das stimmt leider nun mal nicht: Wie im Privatleben so auch in der Geschäftswelt. Wenn eure Info für andere Personengruppen wie Kunden, die Presse, Partner oder potentielle Mitarbeiter außerhalb eures Unternehmens nicht interessant scheint, solltet ihr vom Verfassen einer Pressemeldung absehen.
Frage 3: Gibt es einen bestimmten Grund dafür, warum diese Nachricht über eine Pressemitteilung verbreitet werden muss?
Wenn die gewünschte Pressemitteilung also einen Nachrichtenwert besitzt und/oder einen praktischen Geschäftszweck erfüllt – solltet ihr denn dann wirklich unbedingt eine Pressemitteilung veröffentlichen anstatt auf ein anderes Format zurückzugreifen? Kann es nicht auch ein Pitch sein? Geht es eurem Geschäftspartner eigentlich um Kundenkommunikation?
Eine Pressemitteilung schreiben: Aufbau und Struktur
Vorerst klären wir die wichtigste Frage, die uns zum Verfassen dieses Beitrags motiviert hat: Wie schreibt man heutzutage eine Pressemitteilung, die wirklich erfolgversprechend ist? Dafür schauen wir uns erstmal den idealen Aufbau einer Pressmitteilung genauer an.
Wie sollte der Aufbau einer Pressemitteilung aussehen?
Wie sind die W-Fragen in eine Pressemitteilung einzubinden?
Wie sind gute Pressemitteilungen konkret strukturiert?
→ Kostenlose Vorlage zum Schreiben einer Pressemitteilung herunterladen
Wie sollte der Aufbau einer Pressemitteilung aussehen?
Der Aufbau einer Pressemitteilung ist wichtig, weil er darüber entscheidet, ob Leser am Ball bleiben oder nicht. Deshalb solltet ihr euch an der folgenden Struktur orientieren:
- Titel
- Überschrift
- Unterüberschrift
- Einleitung
- Hauptteil
- Call to Action
- Schlussparagraph
- Kontaktdaten
In unserem Paragraphen zu " Wie sind gute Pressemitteilungen konkret strukturiert?
Wie sind die W-Fragen in eine Pressemitteilung einzubinden?
Die W-Fragen sind beim Schreiben einer erfolgsversprechenden Pressemitteilung essentiell. Wir sind uns alle der bekannten W-Fragen und ihrer Bedeutung bewusst, aber manchmal wird Grundlegendes vergessen. Denkt daher beim Schreiben einer Pressemitteilung daran, die folgenden Fragen zu berücksichtigen und stellt sicher, dass ihr sie in eurem Text tatsächlich auch beantwortet.
- Wer: Wer ist von den Nachrichten betroffen und wer profitiert von ihnen?
- Was: Was ist passiert?
- Wann: Wann passiert es / wann ist es passiert?
- Wo: Wo passiert es?
- Wie: Wie kam es dazu?
- Warum: Warum sollte sich jemand dafür interessieren?
Wie sind gute Pressemitteilungen konkret strukturiert?
In der Theorie klingt das alles so einfach. Wir haben allerdings noch ausführlichere Erklärungen zum Aufbau der einzelnen Abschnitte innerhalb einer Pressemeldung für euch.
⟶ Kostenlose Vorlage einer Pressemitteilung herunterladen
Wie findet man den richtigen Titel für eine Pressemitteilung?
Die Unterüberschrift
Die Einleitung
Der Hauptteil
Call to Action
Schlussparagraph
Kontaktdaten nicht vergessen!
Wie findet man den richtigen Titel für eine Pressemitteilung?
Es heißt bekanntlich, dass der erste Eindruck zählt – das trifft auch im PR Bereich zu. Der Titel eurer Pressemitteilung ist folglich unglaublich wichtig. Wenn es eurer Überschrift an Klarheit und “Pep” mangelt, werden sich Journalisten nicht einmal die Mühe machen, eure E-Mail überhaupt zu öffnen. Haltet daher die Titel eurer Pressemitteilungen einfach und verständlich. An dieser Stelle geht es nicht darum, bei den Empfängern Mysterien und Spannung zu erzeugen.
Die Überschrift eurer Meldung sollte in einer Schriftgröße zwischen 14 und 16 Punkten erfolgen und definitiv größer erscheinen als der Rest der Mitteilung. Orientiert euch an einer Länge von 90 bis 120 Zeichen inklusive Leerzeichen.
Formuliert die Überschrift immer zum Schluss, damit auch wirklich die wichtigsten Informationen darin zu finden sind.
Die Unterüberschrift
Unterüberschriften sind kein Muss – sie sind aber sehr hilfreich, um die wichtigsten Informationen der Pressemeldung nochmals zu betonen, da in der Überschrift vergleichsweise wenig Platz ist.
Gibt es einen speziellen Punkt, den ihr betonen möchtet? Vielleicht einen interessanten Blickwinkel auf die Meldung oder einen anderen USP, der eure Meldung von anderen unterscheidet? Diese Dinge gehören in die Unterüberschrift!
Die Einleitung
Nachdem ihr euch für einen klaren und eingängigen Titel und eine aussagekräftige Unterüberschrift der Pressemitteilung entschieden habt, müsst ihr eure Story nun in ein paar Zeilen als einleitenden Satz zusammenfassen. Hier kommen auch die W-Fragen ins Spiel, die ihr so kurz wie möglich beantwortet. Dies kann für euch der schwierigste Abschnitt der Pressemitteilung sein, da ihr alle Informationen möglichst kurz und knackig in ein paar Zeilen aufnehmen solltet. Versucht am besten, dabei unter zwanzig Wörtern zu bleiben.
Beim Erstellen der Einleitung, könnt ihr vorab jemandem eure Story innerhalb von 15 Sekunden erklären. Gelingt euch das, könnt ihr das Gesagte aufschreiben und als Einleitung verwenden.
Der Hauptteil
Nun ist es an der Zeit, die W-Fragen noch ausführlicher zu diskutieren. Euer erster Absatz muss die Szenerie festlegen und den Lesern Kontext bieten. Ihr habt eure Story bereits in eurem Titel und in den folgenden Intro-Sätzen zusammengefasst. Im zweiten Absatz des Hauptteils solltet ihr jetzt weitere Details hinzufügen, beispielsweise Social Media Statistiken und Zitate. Ein Zitat könnte beispielsweise von dem CEO eures Unternehmens, einem Direktor, demjenigen, der die Neuigkeiten entdeckt hat, oder einem Produktentwickler sein. In jedem Fall solltet ihr hier sicherstellen, dass alle Zitate von Experten in Bezug auf das Thema eurer Pressemitteilung stammen.
Call to Action
Der Call to Action ist im besten Fall bereits Teil eurer gesamten Story – mit besonderem Hinweis darauf im Mittelteil. Passt auf, dass eure Pressemeldung nicht zu sehr nach Werbung klingt. Ein Gleichgewicht zwischen verkaufsfördernden Informationen und Möglichkeiten, euch zu kontaktieren wäre ideal.
Schlussparagraph
Nicht jeder kennt eure Firma und weiß, was diese tut. Nehmt am Ende daher auch die Leserschaft mit, denen eure Marke noch nicht bekannt ist und fasst kurz die wichtigsten Informationen zu eurer Firma, euren Produkten und Dienstleistungen und ggf. eurer Branche zusammen. Hier könnt ihr auch Auszeichnungen nennen, die euer Unternehmen erhalten hat – das verleiht Authentizität und Glaubwürdigkeit.
Zum Standard einer Pressemeldung gehören die drei ### Symbole am Ende. Diese signalisieren dem Leser, dass die Mitteilung vorbei ist.
Kontaktdaten nicht vergessen!
Wenn ihr eine erfolgreiche Pressemitteilung verfasst und versendet habt, wollt ihr es interessierten Journalisten ermöglichen, bei Fragen auf euch zukommen zu können. Besonders, wenn Fragen aufkommen sollten oder tieferes Interesse besteht, wollt ihr den Journalisten durch eine erschwerte Kontaktaufnahme nicht das Leben schwer machen. Denn so steigt die Wahrscheinlichkeit, dass diese euer Thema in ihren Artikeln auch tatsächlich aufgreifen. Vergesst also nicht, eure Kontaktinformationen in eure Pressemitteilung zu inkludieren!
Wenn euch das noch nicht reicht, könnt ihr euch die Meltwater Pressemitteilungen auf unserer Website anschauen, oder euch unser kostenloses Template herunterladen.
Pressemitteilung Beispiel, Muster & Vorlage
Des Weiteren findet ihr in unserer Pressesektion weitere Beispiele für Pressemitteilungen.
So schreibst du eine Pressemitteilung für Events
Eine Pressemitteilung zu einer Veranstaltung informiert Medien und aktuelle oder potenzielle Kunden über eine bevorstehende Veranstaltung, die von deinem Unternehmen ausgerichtet werden soll. Es enthält wichtige Informationen, darunter das Thema der Veranstaltung, wer die Hauptredner sind und wo die Veranstaltung stattfinden wird, neben anderen Details.
So schreibst du in vier einfachen Schritten eine Pressemitteilung für dein nächsts Event:
1. Kenne deine Zielgruppe
Wenn du bestimmst wer deine Zielgruppe ist, kannst du eine Pressemitteilung erstellen, die bei deiner Zielgruppe ankommt. Der beste Weg dies zu tun besteht darin, ein Profil basierend auf den demografischen Merkmalen deiner Zielgruppe zu erstellen - d. h. Alter, Geschlecht, Einkommensbereich, Interessen und Werte. Indem du weißt wer deine Leser sind, kannst du sie direkt ansprechen und zum Besuch deiner Veranstaltung animieren.
2. Formatiere deine Pressemitteilung richtig
Deine Pressemitteilung sollte in mehrere Teile gegliedert sein, damit sie gut lesbar ist.
Schreibe eine einprägsame Überschrift
Schreibe eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift im Titel. Fasse dich kurz und achte darauf, wichtige Details wie den Namen der Veranstaltung, das Veranstaltungsthema und den Ort anzugeben.
Füge eine Datumszeile und einen führenden Absatz hinzu
Gebe das Datum an, an dem die Pressemitteilung veröffentlicht werden soll, gefolgt von einem Leitabsatz. Der Leitabsatz sollte die fünf Ws beantworten: Wer, was, wann, wo und warum. Auf diese Weise erhält der Leser alle Informationen, die er benötigt, um eine Entscheidung über die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung zu treffen.
Schreibe den Hauptteil deiner Pressemitteilung
Im Hauptteil kannst du das Ereignis erweitern und so beschreibend wie möglich sein. Beschreibe in 2-3 Absätzen das Thema deiner Veranstaltung, die Bedeutung von Datum und Ort, wer die Gastredner sind und letztendlich, warum die Leute teilnehmen sollten. Füge am Ende des Textes einen Aufruf zum Handeln ein, der den Lesern mitteilt, wo sie sich für die Veranstaltung anmelden, Tickets kaufen oder die Website der Veranstaltung besuchen können.
3. Füge visuelle Elemente hinzu
Wenn du Bilder oder Videos hast, die du mit deinem Publikum teilen möchtest, bette ein oder zwei Bilder in den Hauptteil ein und füge Links zu einer Website hinzu, auf der deine Leser mehr erfahren und sehen können.
4. Füge Kontaktinformationen und Information über dein Unternehmen hinzu
Füge einen kurzen Absatz, der Details über dein Unternehmen enthält, ähnlich einer „Über uns“-Seite auf deiner Website hinzu. Dieser Textteil beschreibt deine Organisation und ihre Grundprinzipien. Außerdem solltest du die Kontaktinformationen, die Details deines Unternehmens enthalten, einschließlich eines Website-Links und des Namens und der Telefonnummer der Person, die für zusätzliche Informationen kontaktiert werden kann, anfügen.
⟶ Kostenloses Muster einer Pressemitteilung herunterladen
Eine Pressemitteilung veröffentlichen - 4 Tipps
Nun ist es an der Zeit, die Pressemitteilung zu veröffentlichen und herauszuschicken.
2017 haben unsere englischen Kollegen mit Clare Bebb, Senior Media Officer der Liverpool School of Tropical Medicine, gesprochen. In diesem Artikel haben wir ebenfalls einige ihrer Ratschläge eingebaut.
Wenn ihr die folgenden Tipps berücksichtigt, könnt ihr den ROI eurer Pressemitteilungen verbessern:
Personalisiert euren Pitch, wo immer ihr könnt
Findet Journalisten, die sich für eure Pressemitteilung interessieren
Eine Pressemitteilung versenden - aber richtig!
Engagement- & Versandanalyse
Personalisiert euren Pitch, wo immer ihr könnt
Auch wenn es nicht immer praktikabel ist, solltet ihr euch bemühen, möglichst relevante und gleichzeitig personalisierte Pitches für Journalisten vorzubereiten.
Adressiert eure Pressemitteilungen allerdings in jedem Falle zumindest mit dem jeweiligen Vornamen in jeder E-Mail. Die Personalisierung kann auch durch die Anpassung der Pressemitteilung an die Fachkenntnisse des Empfängers erfolgen. Zum Beispiel solltet ihr euch eingehender mit technologischen Fortschritten befassen, wenn ihr die Pressemitteilung an Fachjournalisten in diesem Bereich sendet, anstatt an Journalisten, die generisch über Technologie schreiben.
Findet Journalisten, die sich für eure Pressemitteilung interessieren
Im Anschluss an alle bereits durchgeführten Schritte könnt ihr die Journalistendatenbank von Meltwater verwenden, um die Personen zu finden, die mit hoher Wahrscheinlichkeit an eurer Pressemitteilung interessiert sind. Wie? Sucht einfach nach einem Stichwort oder einer Phrase, die sich auf eure Story bezieht. Sucht beispielsweise nach „Media Intelligence".
Das Meltwater Tool zeigt euch dann alle Journalisten, die kürzlich über dieses Keyword gesprochen haben, in diesem Fall „Media Intelligence“. Die Journalisten, die das gesuchte Keyword am häufigsten erwähnt haben, tauchen automatisch direkt am Anfang der Seite auf. So seht ihr direkt die relevantesten Personen, die euer Thema wahrscheinlich aufgreifen werden.Ihr könnt natürlich auch auf traditionellere Weise nach Journalisten suchen, z. B. durch das Filtern nach Land, Sprache, Reichweite und Source Type. Es ist sinnvoller, eure Pressemitteilung an diejenigen zu senden, die bereits über eure Themen diskutieren, als einfach blind einen riesigen Presseverteiler anzulegen.
Im folgenden Video erhaltet ihr einen kurzen Einblick in unsere Meltwater Media Relations Suite. Wenn ihr eine kostenlose persönliche Beratung oder Demo erhalten möchtet, füllt einfach aus.
Clare Bebb nutzt also die Meltwater Journalistendatenbank, um Journalisten zu finden, die regelmäßig über das Forschungsfeld diskutieren, in dem sie selbst tätig ist. Anschließend schickt sie diesen personalisierte Pitches.
Glücklicherweise geht die Journalistendatenbank von Meltwater über traditionelle Themensuchen hinaus. Stattdessen haben User die Möglichkeit, die richtigen Journalisten basierend auf deren letzten Veröffentlichungen zu suchen.
Diese Herangehensweise ermöglicht ein qualitatives Targeting, da ihr wisst, welche Journalisten Experten in eurem Gebiet sind. Dementsprechend sind diese auch eher an dem interessiert, was ihr zu sagen habt.
Clare nutzt die Journalistendatenbank von Meltwater also dazu, Journalisten zu finden, die über spezifische Antibiotika berichten.
Sie hat sich Listen erstellt, in denen sie die Kontaktdaten von Fachjournalisten aus verschiedenen Bereichen sammelt. Anschließend erstellt sie personalisierte Pitches für jeden einzelnen Journalisten.
Eine Pressemitteilung versenden - aber richtig!
Im nächsten Schritt gilt es, eure Pressemitteilung zu versenden. Und das möglichst erfolgreich. Um dabei möglichst effizient zu sein, lohnt es sich ein Tool wie den Meltwater Presseverteiler zu nutzen. So könnt ihr das Versenden eurer Pressemitteilungen automatisieren.
Habt ihr kein solches PR Tool zur Hand, müsst ihr mit den guten alten E-Mail-Programmen Vorlieb nehmen. Doch auch das funktioniert wunderbar, wenn ihr im Vorhinein die richtigen Kontakte recherchiert habt.
Passt nur auf, dass ihr immer möglichst persönlich bleibt und solltet ihr doch mal einen Massenaussand tätigen, dann achtet darauf, alle Beteiligten im BCC zu inkludieren, damit die Mailing-Liste unsichtbar bleibt.
Engagement- & Versandanalyse
Sobald ihr eure Pressemitteilung versendet habt, ist es an der Zeit zu evaluieren, ob diese erfolgreich war oder nicht. Wenn ihr eine Pressemitteilung über Meltwater versendet, könnt ihr als Kunden auch automatisch Engagement-Metriken wie die Open Rate (Öffnungsrate), Click Rate und die Anzahl der Unsubscribes analysieren.
Auf diese Weise könnt ihr eure Bemühungen analysieren – wenn eure Pressemitteilung zu einem hohen Anteil ungeöffnet bleibt, erweckt der Titel vielleicht nicht genug Interesse. Ihr könnt diese Daten verwenden, um zu verstehen, wie eure Pressemitteilung wahrgenommen wurde, um zukünftige Versionen zu verbessern.
Durch diese zusätzlichen Analysen geben wir euch Einblicke in die Qualität eurer Inhalte, die auf dem Grad der Interaktion von Journalisten mit euren Pitches basieren. Wenn ihr feststellen solltet, dass bestimmte Journalisten eine Weile mit dem Lesen eurer Pressemitteilung verbracht haben, könnt ihr jederzeit ein Follow-up hinterhersenden.
Wie misst man den Erfolg einer Pressemitteilung?
Nach dem Aussenden eurer Pressemitteilung solltet ihr einige Dinge genauer überprüfen. Verwendet ein Media-Intelligence-Tool, um Erwähnungen eurer Marke in Bezug auf eure Pressemitteilung zu finden. Ihr könnt Dashboards erstellen, die leicht nachvollziehbare Insights darstellen, die euch genau zeigen, wie eure News empfangen werden, wer in Social Media und Online-Nachrichten darüber diskutiert, wo sie diskutiert werden, welche Trends es gibt, und vieles mehr.
Wenn ihr eine kostenlose persönliche Beratung oder Demo der Meltwater Plattform erhalten möchtet, füllt einfach aus.
Schaut euch eure Ergebnisse außerdem mit Blick auf die folgenden Aspekte an:
- Geografisch: Analysiert einen Markt nicht nur landesweit, sondern auch auf Regions- oder Bezirksebene. Setzt ihr eine zu weit gefächerte Analyse auf, verpasst ihr möglicherweise spezifische Regionen betreffende Infos, die für eure Kommunikationskampagne wichtig sein können.
- Leserschaft: Eure Wettbewerber mögen zwar überall Presse bekommen haben, aber sicherlich war der Erfolg nicht überall gleich. Filtert die Ergebnisse nach Leserschaft, um zu sehen, welche Seiten eine Pressemitteilung eures Wettbewerbers aufgenommen haben und an welche Journalisten ihr für euren Launch pitchen solltet.
- Medien: Ist eure Kampagne nur Branchenintern relevant? Filtert nach den wichtigsten Medien eurer Branche um zu sehen, welche Medien für eure Kampagne wichtig sind.
- Tonalität: Seht, wie die Message eures Wettbewerbers aufgenommen wurde und lernt daraus. Welche Features oder Messages kamen weniger gut an, welche Artikel wurden gut aufgenommen? Wie könnt ihr eure Ihre Kampagne gestalten, um negative Presse zu vermeiden und positive Nennungen zu erhöhen?
- Share of Voice: Erstellt Statistiken für verschiedene Wettbewerber und Branchenews. Zieht diese dann in eine Multi-Statistik um die Share of Voice in einem bestimmten Marktes zu messen. Auch hier gilt: Macht so konkrete Angaben wie möglich.
Je konkreter eure Angaben sind desto besser sind die Ergebnisse eurer Analyse- und desto höher ist eure Chance auf eine erfolgreiche PR-Kampagne.
Wettbewerbsfähige PR: 3 Tipps für euren PR-Erfolg
Zu guter Letzt haben wir noch 3 Tipps für euren PR-Erfolg mit Pressemitteilungen für euch. Denn in der PR-Landschaft müsst ihr stets up-to-date sein, was die Kampagnen eurer Wettbewerber angeht.
PR-Profis wissen: Eine Message zu verbreiten, ist wie ein Wettbewerb - man muss darum kämpfen! Wie in jedem Wettbewerb gilt es, sowohl die eigenen Stärken und Schwächen als auch die der Wettbewerber zu kennen - beispielsweise mithilfe einer Wettbewerbsanalyse.
Das ist der Schlüssel zum Erfolg eurer PR-Kampagnen. Und genau an diesem Punkt setzt das Messen eurer PR-Erfolge an. Zuverlässige Messgrößen unterstützen eure wettbewerbsfähigen PR-Kampagnen sowie euer Benchmarking und halten euch so stetig auf dem Laufenden.
Doch was genau soll gemessen werden und in welchen Teil eurer PR-Strategie passen diese Messgrößen? Die folgenden Tipps helfen euch dabei, die Wettbewerbsfähigkeit eurer PR-Strategie neben der Durchführung einer Marktanalyse zu steigern, euch von der Masse abzuheben und die Konkurrenz hinter euch zu lassen.
1. Mit PR-Kennzahlen Erfolge messen
2. Vermeidet weitgefächerte Kennzahlen- setzt euch konkrete Ziele
3. Setzt PR-Benchmarks
1. Mit PR-Kennzahlen Erfolge messen
Nehmen wir an, ihr bereitet euch auf einen Product Launch in einem neu zu erschließenden Markt vor. Einige eurer Wettbewerber sind dort bereits vertreten, euer Unternehmen hat auf diesem Markt jedoch bisher wenig Erfahrung. Nehmt euch die Zeit und legt genau fest, wie der Erfolg eurer PR-Kampagne aussehen soll. Ein guter Ausgangspunkt ist es dabei, sich Ergebnisse der PR-Kampagnen der Wettbewerber anzusehen.
Meltwater bietet euch dafür zum Beispiel die Möglichkeit, beliebig viele Statistiken zu erstellen, um die Ergebnisse der PR-Kampagnen auszuwerten oder zu sehen, wie die Message im Zielmarkt ankam. Berücksichtigt dabei auch Kennzahlen wie die Anzahl der veröffentlichten Artikel, Leserschaft und die Tonalität der Kampagnen eurer Wettbewerber. Welche Ziele wurden erreicht und woran muss noch gefeilt werden? Was könnt ihr aus dem Erfolg eurer Wettbewerber lernen? Denkt auch daran, wie eure PR-Kampagnen Geschäftsziele und Marketing-Strategien unterstützen können. Helft ihr dabei, Vertriebsziele zu erreichen? Wie könnt ihr andere Abteilungen mit eurer Kampagne unterstützen? Habt ihr einmal die KPIs (Key Performance Indikatoren) für eure Kampagnen und euren Erfolg festgelegt, seid ihr bestens gewappnet, um eine wettbewerbsfähige PR-Strategie zu entwickeln.
Letzten Endes geht es in der PR nicht nur darum, besser zu sein, als die eigenen Wettbewerber sondern auch von diesen zu lernen.
2. Vermeidet weitgefächerte Kennzahlen- setzt euch konkrete Ziele
Für den bevorstehenden Product Launch erstellt ihr also eine Statistik, um die Kampagnen eurer Wettbewerber zu analysieren. Dafür gebt ihr einfach deren Unternehmensnamen und das Produkt ein. Seid so präzise und konkret wie möglich, denn daraus zieht ihr die besten Ergebnisse. Je konkreter die Ziele desto besser die Auswertung! In der Meltwater-Plattform findet ihr nicht nur verschiedene Grafiken und Tabellen - ihr habt hier auch die Möglichkeit, die Ergebnisse mit nur wenigen Klicks zu filtern und zu sortieren. Bereits aus einer einzigen Statistik können verschiedene Rückschlüsse auf die Ergebnisse einer Kampagne gezogen werden. Schaut euch die Ergebnisse doch einmal unter Anwendung der folgenden Filter an:
- Geografisch
- Leserschaft
- Tonalität
- Share of Voice
Je konkreter eure Angaben sind, desto besser sind die Ergebnisse eurer Analyse- und desto höher ist eure Chance auf eine erfolgreiche PR-Kampagne.
3. Setzt PR-Benchmarks
Eine gute Ausgangsposition im Wettbewerb ist ein guter Anfang, aber um diese Position zu halten und zu stärken, gilt es, sich dauerhaft mit eurer PR-Strategie und deren Erfolge, auch im Vergleich mit Wettbewerbern, auseinanderzusetzen. Es gilt, herauszufinden, was funktioniert, in welchen Bereichen ihr schon gut positioniert seid und in welchen Bereichen ihr euch weiter verbessern könnt. Meltwater hilft euch dabei! In unserer Plattform könnt ihr jede Statistik und Markt-oder Branchenspezifische Quellenauswahlen speichern. Einfach einloggen und den gewünschten Zeitraum eingeben, um die neusten und wichtigsten Ergebnisse zu erhalten. So stellt ihr sicher, dass eure PR-Kampagnen stets die besten Chancen auf größtmöglichen Erfolg haben.
→ Hier findet ihr einen ausführlichen Beitrag zu PR Reports
→ Hier findet ihr einen ausführlichen Beitrag zu PR Dashboards
Beispiele für erfolgreiche Pressemitteilungen
Wir haben hier verschiedene Pressemitteilungen als Beispiele für euch gesammelt:
Pressemitteilung zum Produkt Launch verfassen
Pressemitteilung zum Start einer Dienstleistung verfassen
Pressemitteilung zur Ankündigung einer neuen Partnerschaft schreiben
Pressemitteilung zur Ankündigung von Investments schreiben
Pressemitteilung zur Veröffentlichung einer neuen Studie verfassen
Pressemitteilung zum Produkt Launch verfassen
Die Pressemitteilung ist eines der effektivsten Werbemittel für die Veröffentlichung eines neuen Produkts. Die Ankündigung der Veröffentlichung des betreffenden Produkts reicht jedoch nicht aus, um es zu einem interessanten Thema zu machen. Dieses neue Produkt muss es wert sein, als Neuigkeit betrachtet und kommuniziert zu werden:
- Handelt es sich um eine Innovation?
- Ist es eine Welt- / Europa- / deutsche Premiere?
- Bietet es etwas anderes als die Marktstandards?
Euer Produkt muss sich vom Titel eurer Pressemitteilung abheben.
Beispiel einer Pressemitteilung zum Produkt Launch
Hier findet ihr die vollständige Pressemitteilung von Huawei
Die bewährten Methoden dieser Pressemitteilung
Der Mehrwert dieses Produkts ist klar und innovativ: Das Telefon bietet dank künstlicher Intelligenz ein verbessertes fotografisches Erlebnis.
Während die Telefonhersteller alle Vorteile ihres Produkts (längerer Akku, größerer Speicher, größerer Bildschirm) nutzen, hat sich Huawei hier entschieden, fast ausschließlich auf diese Innovation zu setzen .
Die Pressemitteilung ist nicht komplett im Fachjargon geschrieben. Der Absatz über künstliche Intelligenz im Zusammenhang mit der Fotografie ist klar. Er enthält nicht die Technologie, sondern nur die konkreten Vorteile, die das tägliche Leben der Nutzer verbessern.
Pressemitteilung zum Start einer Dienstleistung verfassen
Um in den Nachrichten zu sein, müsst ihr zeigen, dass eure neue Dienstleistung auf ein sehr reales Problem reagiert, auf das ihr gestoßen seid.
Das Versprechen eures Services sollte einfach sein und direkt in dem Titel eurer Anzeige zusammengefasst werden. Die Pressemitteilung wird dann verwendet, um den Bedarf dieser Dienstleistung und deren innovativen Charakter im Vergleich zum Rest des Marktes darzustellen.
Beispiel einer Pressemitteilung zum Start einer Dienstleistung
Hier findet ihr die vollständige Pressemitteilung von BlaBlaCar
Die bewährten Methoden dieser Pressemitteilung
Das Versprechen dieser neuen Dienstes ist klar und wird im Untertitel der Pressemitteilung angekündigt.
BlaBlaCar zeigt, dass das Unternehmen dynamisch auf die derzeitigen Schwierigkeiten in unserer Gesellschaft reagiert und es damit einen echten Bedarf für diesen Service gibt. ("Als Ergebnis eines internen Hackathon namens #CovidFight, der der Suche nach Lösungen für die Covid-19-Krise gewidmet war, launcht BlaBlaCar BlaBlaHelp–eine App, die Nachbarn verbindet, die Unterstützung beim Einkaufen von Lebensmitteln und notwendigen Waren benötigen."
Die Pressemitteilung stellt heraus, dass die COVID-19-Krise nicht spurlos am Unternehmen vorbeigeht.
Die Struktur der Pressemitteilung in vier einfachen Schritten, wie die neue App funktioniert.
Pressemitteilung zur Ankündigung einer neuen Partnerschaft schreiben
Um über eine neue Partnerschaft zu kommunizieren, müssen folgende wichtige Informationen integriert werden:
- Die Gründe für diese Partnerschaft - und die Synergien zwischen den beiden fraglichen Unternehmen
- Die Vorteile dieser Partnerschaft für die betroffenen Unternehmen und ihre Kunden
- Die konkreten Maßnahmen, die sich aus dieser Partnerschaft ergeben werden
Beispiel einer Pressemitteilung zur Ankündigung einer neuen Partnerschaft
Die vollständige Pressemitteilung von Vodafone findet ihr hier
Die bewährten Methoden dieser Pressemitteilung
Diese Pressemitteilung zeigt sehr gut die Synergien zwischen den beiden Akteuren, die sich beide für verantwortungsbewusstere Technologien einsetzen. Der zweite Absatz der Pressemitteilung widmet sich ausschließlich der Herausstellung der Verbindung zwischen den Werten dieser beiden Unternehmen.
Damit setzen beide Unternehmen in ihrer Partnerschaft ein Zeichen in Sachen Nachhaltigkeit.
Pressemitteilung zur Ankündigung von Investments
Fundraising ist in der Fach- und Wirtschaftspresse sehr beliebt; insbesondere bei Start-ups. Damit euer neues Investment in den Nachrichten aufgenommen wird, solltet ihr jedoch wesentliche Elemente in eure Pressemitteilung mit aufnehmen:
- Eine Präsentation eures Unternehmens und der erzielten Erfolge
- Die konkreten Ziele des Fundraisings
- Die verschiedenen beteiligten Akteure und ihre Motivationen hinter dieser Investition
- Das Potenzial eurer Branche, das noch ausgeschöpft werden kann
Beispiel einer Pressemitteilung zur Ankündigung von Investments schreiben
Die vollständige Pressemitteilung von Doctolib findet ihr hier
Die bewährten Methoden dieser Pressemitteilung
Der Titel ist durch die Höhe des Investments, welche direkt genannt wird, ein Eyecather. Der Untertitel verrät direkt, welchen Sinn das Investment verfolgen soll. Während die meisten Pressemitteilungen zum Sammeln von Investments recht einfach sind, zeichnet sich Doctolib durch die Positionierung als Revolutionsführer des Gesundheitswesens aus.
Die ersten folgenden Absätze sind eine gute Zusammenfassung der Themen, Akteure und Ziele dieser Aktion.
Während sich zu viele Unternehmen in ihren Pressemitteilungen als „Branchenführer“ bezeichnen, begründet Doctolib seine Positionierung auf dem Markt mit konkreten Zahlen.
Die Ziele dieser Finanzierungsrunde sind detailliert, werden in zwei Schritten vorgestellt und sind Gründe für Journalisten, die Doctolib-Nachrichten weiterhin genau zu verfolgen.
Pressemitteilung zur Förderung einer neuen Studie
Wenn euer Unternehmen derzeit keine Neuigkeiten hat, ist die Veröffentlichung einer Studie über euren Markt oder eure Verbraucher eine gute Möglichkeit, in der Presse Reichweite zu bekommen. Eure Kommunikation rund um eure Studie sollte Folgendes umfassen:
- Die großen Fragen, die eure Studie beantwortet
- Eine Zusammenfassung der wichtigsten Lektionen, die sich ergeben
- Die angewandte Methodik
- Die Konsequenzen der Ergebnisse der Studie für euer Ziel
Beispiel einer Pressemitteilung zur Veröffentlichung einer neuen Studie verfassen
Die vollständige Pressemitteilung von LogMeIn findet ihr hier
Die bewährten Methoden dieser Pressemitteilung
Der Titel ist gut geschrieben: Er gibt direkt Aufschluss über die wichtigsten Erkenntnisse der Studie und weckt bei den Lesern somit direkt Interesse.
Liest man weiter, werden direkt die wichtigsten Verbesserungsmöglichkeiten aufgezeigt, um das identifizierte Problem anzugehen.
Die in dieser Pressemitteilung vorgestellten Zitate sind nicht nur eine Umschreibung des Inhalts der Studie, sondern bieten einen echten Mehrwert mit einer relevanten Analyse der Ergebnisse.
Fazit, um eine erfolgreiche Pressemitteilung zu schreiben
Das war jetzt doch ziemlich viel Input. Deshalb sind hier nochmal die wichtigsten Punkte, die ihr beachten solltet, um eine erfolgreiche Pressemitteilung zu schreiben:
- Nutzt die W-Fragen beim Schreiben einer Pressemitteilung
- Pflegt einen kurzen und knackigen Schreibstil
- Findet passende Journalisten, die über euer spezifisches Feld berichten
- Nutzt Titel, Unterüberschrift und den Einleitungssatz, um alles zusammenzufassen, das gesagt werden muss
- Analysiert eure Ergebnisse und lernt aus euren Fehlern
Das All-in-One PR-Tool von Meltwater testen
Lasst euch unverbindliche zeigen, wie Meltwater euch bei der gezielten Journalistenansprache helfen kann. Füllt dafür einfach aus.
Im folgenden Video erhaltet ihr zusätzlich einen kleinen Einblick in die Meltwater Plattform:
